引

实不相瞒，这么久了我一直都在寻找完美的电子邮箱客户端。

Gmail
自动化程度相对较高且方便使用，功能合理，但是客户端需要使用网络代理。（可以通过第三方客户端直连到 Google 的 SMTP 服务器）
Outlook
与自家的 Onedrive 结合，形成独特优势。
虽然有不少的集成到其中的 miniApp，但我发觉都不太好用，有不少都是因为网络问题造成的体验不佳。
另外，Outlook 的自动规则有问题，当规则中包含针对移动邮件的操作时，在手机客户端上就不会通知新邮件，这样会非常影响时效。

为此，我想起了可以借助几年前偶然发现的 Power Automate 平台，利用云端自动化，实现更加自由的操作。
（类似 iOS 中的快捷指令，可惜的是快捷指令中对邮件的操作非常少，甚至不能对邮件进行移动）

在之前我就使用 Power Automate 进行了邮件相关的操作，比如将新邮件中的附件自动存储到 Onedrive 的指定文件夹。当然，这个自动化我后面也会提到。接下来先说如何实现’定时自动分类邮件到对应文件夹’。

实现定时自动分类邮件到对应文件夹

登入 Power Automate 平台

首先进入Power Automate平台，使用 Outlook 的微软账户登录，即可进入管理页面。

接下来点击左侧的’我的流’再点击上方工具栏中的’新建流’,‘计划的云端流’

然后在此处配置需要的运行时间，比如此处配置为每天 00:00 执行一次，点击创建。

现在就进入了这个自动化的详细配置界面，点击每个操作步骤都能够展开详情。

接下来我将优先展示本次目标的具体操作流程，快速了解大致流程。

编辑自动化

graph TD
    A(时间触发器) --> B(从 Onedrive 中获取包含分类规则的电子表格\n并且根据行进行拆分)
    B --> C(从 Outlook 获取收件箱的邮件信息)
    C --> D{{所有邮件是否处理完?}}
    D -->|否\n还有邮件未进行处理| F(从当前邮件中提取发件人)
    D -->|是\n邮件处理完毕| Z(结束处理)
    F --> G{{当前邮件是否检测了所有规则?}}
    G -->|否\n还有规则未进行检测| T{{当前邮件的发件人是否满足当前规则?}}
    G -->|是\n规则检测完毕| I(结束处理当前邮件)
    I -->|切换至下一封邮件| D
    T -->|否\n不满足当前规则| J(结束处理当前规则)
    J -->|切换至下一条规则| G
    T -->|是\n命中当前规则| K(根据当前规则\n将当前邮件移动至相应文件夹)
    K --> J

也通过伪代码形式帮助有编程经验的读者提供部分细节。

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// Pseudo code for email classification based on sender rules from OneDrive

void processEmails() {
    // Step 1: Retrieve classification rules from OneDrive
    Spreadsheet rulesSheet = fetchSpreadsheetFromOneDrive();
    List<Rule> rules = parseRulesFromSheet(rulesSheet);

    // Step 2: Fetch emails from Outlook inbox
    List<Email> emails = fetchEmailsFromOutlook();

    // Step 3: Process each email
    for (Email email : emails) {

        // Step 4: Check email against all rules
        for (Rule rule : rules) {
            if (matchesRule(email.sender, rule)) {
                moveEmailToFolder(email, rule.targetFolder);
                break; // Stop checking once a rule is matched
            }
        }

        // Step 5: If no rule matched, leave the email in the inbox
    }

    // Step 6: End processing
    return;
}